Muitas firmas de contabilidade cobram retentores mensais, enquanto outras
cobram uma taxa por hora. Solicite uma cobrança anual estimada com base
nos serviços de que você precisa. Discuta se você pode minimizar as taxas
fazendo algum trabalho sozinho usando um software de contabilidade
compatível, com o contador oferecendo um serviço de verificação. Embora o
orçamento seja importante, não escolha um contador apenas com base no
custo. Um contador mais experiente pode trabalhar mais rápido e economizar
mais dinheiro a longo prazo.
Depois de escolher um candidato, você deve receber uma carta de seu
contador estabelecendo os termos do contrato para que ambas as partes
tenham clareza sobre o que foi acordado.
Contabilidades Digital
Uma vez contratado, estabeleça uma
boa relação de trabalho com seu contador. É uma boa ideia encontrar-se ou
falar pelo menos uma vez por mês, quando seu contador estará disponível para
aconselhar sobre uma série de questões financeiras.
Ajude a manter um bom relacionamento sendo organizado – não entregue uma
caixa de sapatos cheia de recibos desbotados quando os prazos de
autoavaliação chegam. Quanto melhor você manter registros de receitas e
despesas, menos tempo seu contador terá de gastar preenchendo declarações
de impostos e relatórios anuais e, por sua vez, menos você será cobrado.